Event Planning 1 Day Training | Hillsboro, OR

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung an nur einem Tag zu verbessern? Nehmen Sie an einer intensiven Schulungssitzung voller Tipps und Tricks teil.

Event Details

• Dauer: 1-tägiges praktisches Training (8 Stunden)
• Zeitplan: 9:00 – 17:00 Uhr (einschließlich Pausen)
• Standort: Standort per E-Mail mitgeteilt (vollständige Adresse )
• Format: Präsenzschulung (virtuelle Option auf Anfrage verfügbar)
• Sprache: Englisch
• Zertifikat: Kursabschlusszertifikat
• Ausgezeichnete PDUs: 8 berufliche Weiterentwicklung Einheiten
• Kontakt: [email protected]

Veranstaltungsbeschreibung

Die Planung einer Veranstaltung erfordert mehr als nur großartige Ideen – sie erfordert Struktur, Koordination, Timing und die Fähigkeit, mehrere bewegliche Teile zu verwalten. Dieser Schulungsworkshop zur Veranstaltungsplanung vermittelt den Lernenden die praktischen Fähigkeiten, die sie benötigen, um unvergessliche Veranstaltungen zu entwerfen und durchzuführen – von Firmenkonferenzen bis hin zu Wohltätigkeitsgalas und Preisverleihungen.

Im Laufe des Tages lernen die Teilnehmer, Veranstaltungskonzepte zu entwickeln, Veranstaltungsorte auszuwählen, Anbieter zu verwalten, Personal zu koordinieren, technische Anforderungen zu überwachen und einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag zu schaffen. Sie erhalten praktische Anleitungen, Vorlagen, Checklisten und praktische Einblicke, um professionelle, wirkungsvolle Veranstaltungen sicher zu planen und durchzuführen.

Dieser Workshop ist ideal für Veranstaltungskoordinatoren, Verwaltungsfachleute, HR-Teams, Hotelpersonal, Unternehmer und alle, die in die Welt des Veranstaltungsmanagements einsteigen.

⭐ Was Sie lernen werden

By the Am Ende des Workshops sind die Teilnehmer in der Lage:

• Verschiedene Arten von Veranstaltungen und ihre individuellen Anforderungen zu identifizieren
• Veranstaltungskonzepte, Themen und Zeitpläne zu erstellen
• Das richtige Unterhaltungs- und Supportpersonal auszuwählen und zu koordinieren
• Anbieter und Auftragnehmer effektiv zu verwalten
• Technische und audiovisuelle Anforderungen zu überwachen
• Veranstaltungsbudgets, Marketingpläne und wichtige Verwaltungsdokumente zu entwickeln
• Teams, Checklisten zu organisieren, und Notfallpläne
• Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Veranstaltungstag und für die Nachverfolgung nach der Veranstaltung

🗓 Ganztägige Agenda (9:00 – 17:00 Uhr)

Zeile für Zeile wie gewünscht.

9:00 – 9:15 Vormittags

Begrüßung, Einführungen und Workshop-Übersicht

9:15 – 10:00 Uhr

Modul 1: Veranstaltungstypen verstehen
– Unternehmens-, Sozial- und Wohltätigkeitsveranstaltungen
– Ziele mit Veranstaltungsformaten abgleichen

10:00 Uhr – 10:45 Uhr

Modul 2: Kreative Planung und Brainstorming
– Veranstaltungsziele definieren
– Themenentwicklung
– Ideen in die engere Wahl ziehen

10:45 – 11:00 Uhr

Tee-/Kaffeepause

11:00 Vormittags – 11:45 Uhr

Modul 3: Unterhaltung und Programmablauf
– Auswahl von Rednern, Künstlern und Aktivitäten
– Erstellen einer reibungslosen Veranstaltungsagenda

11:45 Uhr – 12:30 Uhr

Modul 4: Support-Mitarbeiter Koordination
– Rollen der Sicherheits-, Platzanweiser-, Parkservice- und Hospitality-Teams
– Grundlagen des Managements vor Ort

12:30 – 13:30 Uhr

Mittagspause

13:30 – 14:15

Modul 5: Technisches und AV-Management
– Ton, Licht, Medienunterstützung
– Zusammenarbeit mit Technikern und Inszenierungsteams

14:15 – 15:00 Uhr

Modul 6: Lieferanten- und Lieferantenmanagement
– Catering, Dekoration, Fotografie, Mietausrüstung
– Verträge, Verhandlungen und Qualität Kontrolle

15:00 – 15:15 Uhr

Teepause

15:15 – 16:00 Uhr

Modul 7: Abschluss des Veranstaltungsplans
– Auswahl des Veranstaltungsortes
– Gästeregistrierung
– Menü, Dekoration und Programm Abschluss

16:00 – 16:30 Uhr

Modul 8: Wesentliche Verwaltungsaufgaben
– Budgetierung
– Marketing & Branding
– Versicherung, Genehmigungen & Dokumentation

16:30 – 16:50 Uhr

Modul 9: Organisation des Veranstaltungsteams
– Zeitpläne, Checklisten und Notfallplanung

16:50–17:00 Uhr

Modul 10: Erfolgsstrategien nach der Veranstaltung
– Feedback-Umfragen
– Austausch von Medien und Highlights
– Dankesnotizen und weiter Schritte

🎁 Wer sollte teilnehmen?

• Veranstaltungsplaner und -koordinatoren
• Verwaltungsfachleute
• Personal- und Unternehmensschulungsteams
• Hotel- und Hotelpersonal
• Unternehmer und Kleinunternehmer
• Jeder, der eine professionelle Veranstaltungsplanung wünscht Fähigkeiten

🚀 Warum an diesem Workshop teilnehmen?

✔ Praktisches Lernen
✔ Echte Veranstaltungsszenarien
✔ Vorlagen und Checklisten enthalten
✔ Branchenspezifische Fähigkeiten
✔ Schafft Selbstvertrauen, Veranstaltungen durchgängig zu verwalten

🎓 Zertifizierung

Alle Teilnehmer erhalten von LearneRRing ein Abschlusszertifikat, das ihre Leistung anerkennt.

Exklusiv AngeboteGruppenrabatte:10 % Rabatt für Gruppen von 5–10 Teilnehmern15 % Rabatt für Gruppen von 11–20 Teilnehmern

Unternehmen & Teamschulung verfügbar

Möchten Sie diesen Kurs an Ihrem Arbeitsplatz oder für Ihr Team durchführen? Wir bieten maßgeschneiderte Vor-Ort- und virtuelle Sitzungen für Unternehmen an.📩 Senden Sie uns eine E-Mail an [email protected] für weitere Details.