Event Planning 1 Day Training | Hillsboro, OR

¿Listo para mejorar tus habilidades de planificación de eventos en solo un día? Únase a nosotros para una sesión de capacitación inmersiva llena de consejos y trucos para crear

Evento Detalles

• Duración: Capacitación práctica de 1 día (8 horas)
• Horario: 9:00 a. m. – 5:00 p. m. (incluidos descansos)
• Ubicación: Ubicación compartida por correo electrónico (dirección completa) )
• Formato: Capacitación presencial (opción virtual disponible a pedido)
• Idioma: inglés
• Certificado: Certificado de finalización del curso
• PDU otorgadas: 8 Desarrollo profesional Unidades
• Contacto: [email protected]

Descripción del evento

Planificar un evento requiere más que grandes ideas: exige estructura, coordinación, sincronización y la capacidad de gestionar múltiples partes móviles. Este Taller de capacitación en planificación de eventos brinda a los estudiantes las habilidades prácticas necesarias para diseñar y ofrecer eventos memorables, desde conferencias corporativas hasta galas benéficas y ceremonias de premios.

A lo largo del día, los participantes aprenderán cómo intercambiar ideas sobre conceptos de eventos, seleccionar lugares, administrar proveedores, coordinar al personal, supervisar los requisitos técnicos y crear operaciones fluidas durante el día del evento. Obtendrá orientación práctica, plantillas, listas de verificación y conocimientos del mundo real para planificar y ejecutar con confianza eventos profesionales de alto impacto.

Este taller es ideal para coordinadores de eventos, profesionales administrativos, equipos de recursos humanos, personal de hotelería, empresarios y cualquier persona que se adentre en el mundo de la gestión de eventos.

⭐ Lo que aprenderá

Al final de Durante el taller, los participantes podrán:

• Identificar diferentes tipos de eventos y sus requisitos únicos
• Crear conceptos, temas y cronogramas de planificación de eventos
• Seleccionar y coordinar el personal de entretenimiento y soporte adecuado
• Administrar proveedores y contratistas de manera efectiva
• Supervisar los requisitos técnicos y audiovisuales
• Desarrollar presupuestos de eventos, planes de marketing y documentos administrativos esenciales
• Organizar equipos, listas de verificación y planes de contingencia
• Ejecutar operaciones fluidas el día del evento y seguimiento posterior al evento

🗓 Agenda de día completo (9:00 a. m. a 5:00 p. m.)

Línea por línea según lo solicitado.

9:00 a. m. a 9:15 AM

Bienvenida, presentaciones y descripción general del taller

9:15 AM – 10:00 AM

Módulo 1: Comprensión de los tipos de eventos
– Eventos corporativos, sociales y benéficos
– Coincidencia de objetivos con formatos de eventos

10:00 AM – 10:45 AM

Módulo 2: Planificación creativa y lluvia de ideas
– Definición de objetivos del evento
– Desarrollo del tema
– Selección de ideas

10:45 AM – 11:00 AM

Pausa para té/café

11:00 AM – 11:45 AM

Módulo 3: Entretenimiento y flujo del programa
– Elección de oradores, artistas y actividades
– Creación de una agenda de eventos fluida

11:45 AM – 12:30 PM

Módulo 4: Personal de apoyo Coordinación
– Funciones de los equipos de seguridad, acomodadores, valet y hospitalidad
– Aspectos básicos de la gestión en el terreno

12:30 p. m. – 13:30 p. m.

Pausa para el almuerzo

1:30 p. m. – 2:15 p. m.

Módulo 5: Gestión técnica y audiovisual
– Sonido, iluminación, soporte multimedia
– Trabajo con técnicos y equipos de puesta en escena

2:15 p.m. – 3:00 p.m.

Módulo 6: Gestión de vendedores y proveedores
– Catering, decoración, fotografía, alquiler de equipos
– Contratos, negociación y calidad control

15:00 – 15:15

Pausa para el té

15:15 – 16:00

Módulo 7: Finalización del plan del evento
– Selección del lugar
– Registro de invitados
– Menú, decoración y programa finalización

4:00 PM – 4:30 PM

Módulo 8: Tareas administrativas esenciales
– Presupuesto
– Marketing y marca
– Seguros, permisos y documentación

4:30 PM – 4:50 PM

Módulo 9: Organización del equipo del evento
– Cronogramas, listas de verificación y planificación de contingencias

4:50 p. m. – 5:00 p. m.

Módulo 10: Estrategias de éxito posteriores al evento
– Comentarios encuestas
– Compartir medios y momentos destacados
– Notas de agradecimiento y próximos pasos

🎁 ¿Quién debería asistir?

• Planificadores y coordinadores de eventos
• Profesionales administrativos
• Equipos de capacitación corporativa y de recursos humanos
• Personal de hotelería y hoteles
• Emprendedores y pequeñas empresas Propietarios
• Cualquiera que desee habilidades profesionales de planificación de eventos

🚀 ¿Por qué asistir a este taller?

✔ Aprendizaje práctico
✔ Escenarios de eventos reales
✔ Plantillas y listas de verificación incluidas
✔ Habilidades alineadas con la industria
✔ Genera confianza para gestionar eventos de principio a fin

🎓 Certificación

Todos los participantes recibirán un Certificado de finalización de LearneRRing, reconociendo su logro.

Ofertas exclusivasDescuentos para grupos:10 % de descuento para grupos de 5 a 10 participantes 15 % de descuento para grupos de 11 a 20 participantes

Capacitación corporativa y de equipos disponible

¿Quiere que este curso se imparta en su lugar de trabajo o para su equipo? Ofrecemos sesiones virtuales y presenciales personalizadas para empresas.📩 Envíenos un correo electrónico a [email protected] para obtener más detalles.