Event Planning 1 Day Training | Hillsboro, OR

Prêt à améliorer vos compétences en matière de planification d'événements en une seule journée ? Rejoignez-nous pour une session de formation immersive remplie de trucs et astuces à réaliser

Événement Détails

• Durée : Formation pratique d'une journée (8 heures)
• Heure : 9h00 à 17h00 (pauses comprises)
• Emplacement : Emplacement partagé par e-mail (adresse complète )
• Format : Formation en classe (option virtuelle disponible sur demande)
• Langue : Anglais
• Certificat : Certificat d'achèvement de cours
• PDU décernés : 8 Développement professionnel Unités
• Contact : [email protected]

Description de l'événement

La planification d'un événement nécessite plus que de bonnes idées : cela exige de la structure, de la coordination, du timing et la capacité de gérer plusieurs pièces mobiles. Cet Atelier de formation sur la planification d'événements permet aux apprenants d'acquérir les compétences pratiques nécessaires pour concevoir et organiser des événements mémorables : des conférences d'entreprise aux galas de charité et aux cérémonies de remise de prix.

Tout au long de la journée, les participants apprendront à réfléchir à des concepts d'événements, à sélectionner des lieux, à gérer les fournisseurs, à coordonner le personnel, à superviser les exigences techniques et à créer des opérations fluides le jour de l'événement. Vous obtiendrez des conseils pratiques, des modèles, des listes de contrôle et des informations concrètes pour planifier et exécuter en toute confiance des événements professionnels à fort impact.

Cet atelier est idéal pour les coordinateurs d'événements, les professionnels administratifs, les équipes RH, le personnel de l'hôtellerie, les entrepreneurs et tous ceux qui se lancent dans le monde de la gestion d'événements.

⭐ Ce que vous apprendrez

À la fin de Durant l'atelier, les participants seront capables de :

• Identifier différents types d'événements et leurs exigences uniques
• Créer des concepts, des thèmes et des calendriers d'événement
• Sélectionner et coordonner le personnel de divertissement et de soutien approprié
• Gérer efficacement les fournisseurs et les sous-traitants
• Superviser les exigences techniques et audiovisuelles
• Élaborer des budgets d'événement, des plans marketing et des documents administratifs essentiels
• Organiser des équipes, des listes de contrôle et plans d'urgence
• Exécuter sans problème les opérations le jour de l'événement et le suivi post-événement

🗓 Agenda d'une journée complète (9h00 – 17h00)

Ligne par ligne comme demandé.

9h00 – 9h15 AM

Bienvenue, présentations et aperçu de l'atelier

9h15 – 10h00

Module 1 : Comprendre les types d'événements
– Événements d'entreprise, sociaux et caritatifs
– Faire correspondre les objectifs avec les formats d'événement

10h00 – 10h45

Module 2 : Planification créative et brainstorming
– Définition des objectifs de l'événement
– Développement du thème
– Présélection des idées

10h45 – 11h00

Pause thé/café

11h00 Matin – 11 h 45

Module 3 : Divertissement et déroulement du programme
– Choisir les conférenciers, les artistes et les activités
– Élaborer un programme d'événement fluide

11 h 45 – 12 h 30

Module 4 : Personnel de soutien Coordination
– Rôles des équipes de sécurité, des huissiers, du voiturier et de l'accueil
– Éléments essentiels de la gestion sur le terrain

12h30 – 13h30

Pause déjeuner

13h30 – 14h15

Module 5 : Technique & Gestion audiovisuelle
– Son, éclairage, support média
– Travailler avec les techniciens et les équipes de mise en scène

14h15 – 15h00

Module 6 : Gestion des fournisseurs
– Restauration, décoration, photographie, matériel de location
– Contrats, négociation et qualité contrôle

15h00 – 15h15

Pause thé

15h15 – 16h00

Module 7 : Finalisation du plan de l'événement
– Sélection du lieu
– Inscription des invités
– Menu, décor et programme finalisation

16h00 – 16h30

Module 8 : Tâches administratives essentielles
– Budgétisation
– Marketing et image de marque
– Assurance, permis et documentation

16h30 – 16h50

Module 9 : Organisation de l'équipe de l'événement
– Échéanciers, listes de contrôle et planification d'urgence

16h50 – 17h00

Module 10 : Stratégies de réussite post-événement
– Enquêtes de rétroaction
– Partage des médias et des faits saillants
– Notes de remerciement et suite étapes

🎁 Qui devrait y assister ?

• Planificateurs et coordonnateurs d'événements
• Professionnels administratifs
• Équipes RH et de formation d'entreprise
• Personnel d'accueil et d'hôtellerie
• Entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises
• Toute personne souhaitant acquérir des compétences professionnelles en planification d'événements

🚀 Pourquoi participer à cet atelier ?

✔ Apprentissage pratique
✔ Scénarios d'événements réels
✔ Modèles et listes de contrôle inclus
✔ Compétences adaptées à l'industrie
✔ Renforce la confiance nécessaire pour gérer les événements de bout en bout 400;text-align: left;">

🎓 Certification

Tous les participants recevront un Certificat d'achèvement de LearneRRing, reconnaissant leur réussite.

Offres exclusivesGroupe Réductions :10 % de réduction pour les groupes de 5 à 10 participants15 % de réduction pour les groupes de 11 à 20 participants

Formation d'entreprise et d'équipe Disponible

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