Event Planning 1 Day Training | Hillsboro, OR

Готовы повысить свои навыки планирования мероприятий всего за один день? Присоединяйтесь к нам на захватывающем тренинге, наполненном советами и рекомендациями по созданию

Событие Подробности

• Продолжительность: 1-дневное практическое обучение (8 часов)
• Время: 9:00 – 17:00 (включая перерывы)
• Местоположение: Местоположение указано по электронной почте (полный адрес) )
• Формат: Обучение в классе (виртуальный вариант доступен по запросу)
• Язык: английский
• Сертификат: Свидетельство об окончании курса
• Присуждено PDU: 8 профессиональных курсов Единицы
• Контактная информация: [email protected]

Описание мероприятия

Планирование мероприятия требует больше, чем просто хороших идей — оно требует структуры, координации, времени и способности управлять несколькими движущимися частями. Этот Обучающий семинар по планированию мероприятий дает учащимся практические навыки, необходимые для разработки и проведения запоминающихся мероприятий — от корпоративных конференций до благотворительных гала-концертов и церемоний награждения.

В течение дня участники узнают, как разрабатывать концепции мероприятий, выбирать места проведения, управлять поставщиками, координировать работу персонала, контролировать технические требования и создавать бесперебойные операции в течение дня. Вы получите практические рекомендации, шаблоны, контрольные списки и реальную информацию, позволяющую уверенно планировать и проводить профессиональные и эффективные мероприятия.

Этот семинар идеально подходит для координаторов мероприятий, административных специалистов, HR-команд, сотрудников гостиничного бизнеса, предпринимателей и всех, кто вступает в мир управления мероприятиями.

⭐ Что вы будете Узнайте

К концу семинара участники смогут:

• Определять различные типы мероприятий и их уникальные требования
• Создавать концепции, темы и графики мероприятий
• Выбирать и координировать правильный персонал для развлечений и поддержки
• Эффективно управлять поставщиками и подрядчиками
• Контролировать технические и аудиовизуальные требования
• Разрабатывать бюджеты мероприятий, маркетинговые планы, и необходимые административные документы.
• Организуйте команды, контрольные списки и планы действий в чрезвычайных ситуациях.
• Выполняйте бесперебойные операции в день мероприятия и последующие действия после мероприятия.

🗓 Повестка дня на весь день (9:00 – 17:00)

Построчно, как по запросу.

9:00 – 9:15

Приветствие, знакомство и обзор семинара

9:15 – 10:00

Модуль 1: Понимание типов мероприятий
 – Корпоративные, социальные и благотворительные мероприятия
– Сопоставление целей с форматами мероприятий

10:00–10:45

Модуль 2: Креативное планирование и мозговой штурм
– Определение целей мероприятия
– Разработка тем
– Составление короткого списка идей

10:45–11:00 Утро

Перерыв на чай/кофе

11:00 – 11:45

Модуль 3: Развлечения и ход программы
– Выбор спикеров, исполнителей и мероприятий
– Составление четкой программы мероприятия

11:45 – 12:30 После полудня

Модуль 4: Координация вспомогательного персонала
– Роли сотрудников службы безопасности, сопровождающих, парковщиков и сотрудников служб гостеприимства
– Основы управления на местах

12:30 – 13:30

Обеденный перерыв

1:30 Вечер – 14:15

Модуль 5: Технический и AV-менеджмент
– Звук, освещение, медиа-поддержка
– Работа с техническими специалистами и постановочными командами

14:15 – 15:00

Модуль 6: Поставщики и поставщики Менеджмент
– Кейтеринг, декор, фотография, аренда оборудования
– Контракты, переговоры и контроль качества

15:00–15:15

Перерыв на чай

15:15–16:00

Модуль 7: Доработка плана мероприятия
– Выбор места проведения
– Регистрация гостей
– Окончательное оформление меню, декора и программы

16:00–16:30

Модуль 8: Основные административные задачи
– Составление бюджета
– Маркетинг и брендинг
– Страхование, разрешения и документация

16:30 – 16:50

Модуль 9: Организация команды по проведению мероприятия
 – сроки, контрольные списки и планирование на случай непредвиденных обстоятельств

16:50 – 17:00

Модуль 10: Стратегии успеха после мероприятия
– Опросы обратной связи
– Обмен медиа и основными моментами
– Благодарственные письма и следующие шаги

🎁 Кому следует принять участие?

• Планировщики и координаторы мероприятий
• Административные специалисты
• Команды по кадрам и корпоративному обучению
• Гостиничный бизнес и Персонал отелей
• Предприниматели и владельцы малого бизнеса
• Все, кто хочет профессиональных навыков планирования мероприятий

🚀 Зачем посещать этот семинар?

✔ Практическое обучение
✔ Сценарии реальных мероприятий
✔ Шаблоны и контрольные списки включены
✔ Отраслевые навыки
✔ Повышает уверенность в управлении мероприятиями end-to-end

🎓 Сертификация

Все участники получат Свидетельство об окончании от ИзучитеRRing, признавая их достижения.

Эксклюзивные предложенияГрупповые скидки:Скидка 10 % для групп из 5–10 участников. Скидка 15 % для групп из 11–20 участников.

Доступно корпоративное и командное обучение

Хотите, чтобы этот курс проводился на вашем рабочем месте или для вашей команды? Мы предлагаем индивидуальные очные и виртуальные занятия для компаний.📩 Для получения подробной информации напишите нам по адресу [email protected].